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午前中にやる仕事、午後にやる仕事の分け方
仕事の時間術

午前中にやる仕事、午後にやる仕事の分け方｜集中力の波を活かして1日の生産性を高める

朝から忙しく働いているのに、夕方になっても大事な仕事が終わっていない。そんな日はありませんか。 メールを返し、会議に出て、資料を確認する。目の前の仕事は片付いているのに、企画書や考えなければならない課題は残ったまま。これは仕事の量だけでなく…
EDITOR'S PICKS

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仕事が終わらない！を解決する退勤力

退勤力とは 仕事が終わらないときに役立つのが「退勤力」だ。退勤力は、上司の目を気にせず、退勤する鈍感力とは違う。その原則は、仕事の優先順位を付け、テキパキと日中に仕事してしまう力のことだ。 そして、もし終わらなかったら次の日に回すことを意識する。次の日の予定を圧縮するなど、未来を見通して一目散に退勤する。 上司の目がどうしても気になる人は、退勤力がまだまだ乏しいと言えよう。つまり、退勤力には、仕事評価されないことを理解することも大切なのである。 しかし、それはある意味で最後の…

今日やる仕事を3つに絞るだけで仕事が楽になる
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今日やる仕事を3つに絞るだけで仕事が楽になる｜忙しい人のための優先順位の決め方

朝からメールがたまり、会議の予定もぎっしり。昨日終わらなかった仕事に、今日の新しい依頼まで加わっている。 「今日もやることが多すぎる……」 そんな気持ちで仕事を始めていませんか。 やることが多い日は、とりあえず目についた仕事から片づけたくなるものです。しかし、次々に仕事をこなして…

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「やることが多すぎて、何から手をつければいいのか分からない」 朝からメールの返信、資料作成、上司から頼まれた仕事。ようやく一つ終わったと思ったら、また別の仕事が増えている。 そんな状況では、どの仕事も急ぎに見えてしまい、優先順位を決めるだけで疲れてしまうことがあります。 でも、仕事の優先順位は、すべての業務を細かく比較しなくても決められます。 ポイントは、「期限」「重要度」「他の人への影響」の3つを確認することです。 この記事では、仕事の優先順位がつけられないときに使える簡単…

上司から仕事を次々頼まれたときの優先順位のつけ方
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上司から仕事を次々頼まれたら？優先順位のつけ方と無理なく進める相談術

「これ、今日中にお願い」「さっきの件も進めておいて」「急ぎで資料を作ってほしい」 上司から仕事を次々頼まれると、どれから手をつければよいのかわからなくなることがあります。 一つひとつの仕事は難しくなくても、依頼が重なれば話は別です。目の前の仕事をこなしているうちに、別の仕事の期限…

オフィスファイルから画像を抽出
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Word・Excel・PowerPointの画像を一括抽出！ファイル名変更・形式変換もできる無料ツール

WordやExcel、PowerPointで作成された資料から、貼り付けられた画像だけを取り出したいと思ったことはありませんか？ 例えば、会社案内や商品カタログ、学校案内などの制作では、取引先からOfficeファイルで写真や図版が支給されることがあります。 画像が数枚なら右クリックで保存する方法もありますが、数十枚、数百枚となると一つひとつ取り出すのは大変です。しかも、画像を保存したあとには、内容がわかるようにファイル名を付け直す作業も待っています。 そんな作業を効率化するた…

数字のインフォグラフィックを作成
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数字のインフォグラフィックを作成｜無料のインフォグラフィックメーカー

会社案内や採用サイトで、「数字で見る当社」のページを作りたい。 そんなときに使えるのが、無料の「数字インフォグラフィックメーカー」です。 従業員数、創業からの年数、お客様満足度、拠点数など、会社の特徴を表す数字を並べて、ひと目で伝わるインフォグラフィックを作成できます。 数字がカウントアップしたり、パタパタと切り替わったりするアニメーション付き。完成したデザインは画像として保存できるほか、動くHTMLとしてWebサイトにも掲載できます。 デザインソフトやプログラミングの知識は…

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