プレゼンでは、つい力んでしまい、相手を説き伏せようとすることがあります。しかし、それが強くなりすぎると嫌われるプレゼンになりかねません。本原稿では、嫌われるプレゼンがもたらす弊害と円滑なプレゼンについて説明しています。
相手を説き伏せるプレゼンテーションの問題点
相手に嫌われるプレゼンテーションとは、相手の意見や要求を無視し、自分の意見だけを主張するようなものや、相手を不快にさせるような内容や態度をとるものなどが含まれます。
このようなプレゼンテーションは、相手の意見や要求を尊重することなく、単に自分の要求を通すことに焦点を当てているものであり、円滑なコミュニケーションや解決策への近道ではありません。
- 信頼性の喪失: 相手を無理やり説き伏せることにより、信頼関係が破られます。
- コミュニケーションの不良化: 相手を説き伏せることで、相手とのコミュニケーションが悪化します。
- 協力関係の損失: 相手を説き伏せることで、協力関係が破られます。
- 交渉結果の悪化: 相手を説き伏せることで、交渉の結果が悪化することがあります。
- 合意形成の難しさ: 相手を説き伏せることで、合意形成が困難になることがあります。
円滑なプレゼンテーションとは
相手に好かれるプレゼンテーションは、相手の意見や要求、興味を尊重することが大切です。相手の視点に立って話をすることで、相手の意見や問題に対して正確な理解を示すことも重要です。
また、相手と共通の目的や解決策を探求することも重要です。これらのことを実践することで、相手に信頼を築き、円滑な交渉ができるようになります。
- 相手のニーズと興味に敏感であること。
- 自分自身のアピールポイントを明確にすること。
- 相手に対するコミュニケーションを円滑に行うこと。
- 相手の意見や考え方に尊重を示すこと。
- 相手と協力して問題を解決することを重視すること。
- 話す内容に対する自信と信頼性を持っていること。
- 相手との交渉を成功させる意思を明確にすること。
まとめ
交渉には事前の準備というのは重要な要素です。目標や期待値、議論する内容を把握し、相手の要求や利害関係も理解しておくことで、円滑な交渉が行えます。