この記事では、ChatGPTを使って文章を作成するテンプレートを紹介します。ビジネスなどでよく使用される文章です。例えば、企画書、報告書、提案書などです。
テンプレートを使えば、より効率的かつ正確な文章を作成できることが期待できます。記事では、それぞれのテンプレートに必要な要素や、使用時の注意点などを解説しています。
ビジネス文書を作成する際に、テンプレートを活用することで、時間の節約はもちろん、理論的な構成なのでプロフェッショナルな印象を与えることができます。
ただし、ChatGPTで出力した内容は、必ずしも妥当性があるとはいえませんので、校正や事実確認は怠らないようにしましょう。また、文体もAI文体なので、手を入れて自然な文章になるよう見直しましょう。
ChatGPTのテンプレート集
ChatGPTのテンプレート集は、様々なビジネスシーンにおいて必要とされる文章や資料の作成をサポートするために作成されました。テンプレートは、一から文章を作成する手間を省き、効率的にプロフェッショナルな文書を作成することができます
記事作成テンプレート
【テンプレート】
タイトル:
記事の趣旨:
記事の主な内容:
記事の文字数(推定可):
記事のターゲット(読者):
記事のトーン(雰囲気):
その他要望:
【実例】
タイトル:「オンライン授業の長所・短所」
記事の趣旨:新型コロナウイルスの影響で、多くの学校や大学がオンライン授業を導入しました。オンライン授業には長所と短所があります。この記事では、オンライン授業の長所と短所を詳しく紹介します。
記事の主な内容:
- オンライン授業の長所
- 時間や場所に制限されない
- 授業資料が手軽に入手できる
- 生徒の能力に合わせたカリキュラムが作成しやすい
- オンライン授業の短所
- 通信環境による不具合がある
- 生徒同士や教師とのコミュニケーションが難しい
- 実験や実習など、オンラインではできない授業がある
記事の文字数:約800文字
記事のターゲット(読者):学生や教育関係者
記事のトーン(雰囲気):客観的かつ分かりやすく
その他要望:オンライン授業の最新情報や事例を交えて、より具体的に説明してほしい。また、オンライン授業に関するアンケート調査の結果など、データに基づいた分析も行ってほしい。
マーケティングプラン1
【テンプレート】
- ターゲットオーディエンス
- メッセージ
- チャネル
- 予算
- 期間
- その他
【実例】
- ターゲットオーディエンス:20代から30代の女性、都市部在住、ファッションやビューティーに興味があり、SNSを積極的に利用する。
- メッセージ:当社の新製品は、ナチュラルで高品質な成分を使った、環境にもやさしい商品です。自然体で美しくいたい女性に向けて、自分自身や地球に優しい商品を提供しています。
- チャネル:インスタグラム、ツイッター、フェイスブック、PinterestなどのSNSプラットフォームでの広告、ファッションや美容系のオンラインメディアの広告。
- 予算:200万円
- 期間:2ヶ月
- 特記事項:オンラインストアのリニューアルに伴い、新製品の売り上げアップが目的であるため、コンバージョン率を意識したキャンペーンを行いたい。また、競合他社が多いため、インパクトのある広告を作成してほしい。
マーケティングプラン2
【テンプレート】
- 目的
- ターゲットオーディエンス
- 競合分析
- ブランディング戦略
- チャネル戦略
- コンテンツ戦略
- 実施計画
- 成果評価
【実例】
- 目的 - 製品の売上を年間10%増加させることを目的とする。
- ターゲットオーディエンス - 20代後半から30代前半の女性 - 都市部在住で高収入
- 競合分析 - 主要競合他社の販売促進戦略を分析 - オンラインストアの商品ラインアップ、価格、セール情報などを比較
- ブランディング戦略 - 製品の特徴や価値提供を明確化し、顧客の心に響くメッセージを作成する - ブランドイメージを一貫して維持する
- チャネル戦略 - オンラインストア、実店舗、SNSなど複数のチャネルを活用し、ターゲットオーディエンスに適した場所でアプローチする
- コンテンツ戦略 - ブログ、SNS、メールマガジンなどでターゲットオーディエンスに向けたコンテンツを作成する - インフルエンサーを活用したコンテンツ制作も検討する
- 実施計画 - 販売促進キャンペーンを年間5回実施する - オンラインストアのリニューアルを行い、ユーザー体験の向上を図る - オンラインストアと実店舗での連動販促を行う
- 成果評価 - 販売促進キャンペーンの効果測定を実施し、改善点を洗い出す - 製品の売上や顧客満足度を定期的に測定し、戦略の評価を行う
商品説明文
【テンプレート】
商品名:
商品の特徴:
ターゲット層:
価格:
販売先:
CTA:
【実例】
商品名:ABCヘアオイル
商品の特徴:ABCヘアオイルは、ヘアケアに必要な栄養素が豊富に含まれています。髪の毛を内側から補修し、ダメージを修復します。また、髪の毛のツヤや弾力を与え、まとまりのある髪の毛に導きます。
ターゲット層:女性で、髪の毛のダメージが気になる方
価格:2,500円(税込)
販売先:オンラインストア、百貨店のコスメ売り場
CTA:ABCヘアオイルで、健やかで美しい髪を手に入れましょう。今すぐオンラインストアで購入する。
広告文
【テンプレート】
商品名:
ターゲット:
コンセプト:
特徴:
キャッチコピー:
【実例】
商品名:ABCクッキング教室
ターゲット:主婦層
コンセプト:料理をもっと楽しく学ぶことができる
特徴:専門のシェフが講師を務める、初心者でも安心して参加できるコースが豊富
キャッチコピー:料理のプロに学ぶ、あなたもプロになれるABCクッキング教室
学術論文
【テンプレート】
タイトル:
概要:
背景:
目的:
手法:
結果:
考察:
結論:
参考文献:
【実例】
タイトル:新しい多発性硬化症治療薬の開発
概要:多発性硬化症(MS)は、中枢神経系の自己免疫疾患であり、重篤な神経障害を引き起こす。従来の治療法は、免疫抑制剤やステロイドの使用が中心であった。しかし、これらの治療法には副作用があり、完全な治癒はできない。そこで、新しい治療薬の開発が求められている。
背景:MSは、世界中で約250万人が患っていると推定されており、治療法の確立が喫緊の課題となっている。従来の治療法は、病気の進行を遅らせることができるが、完全な治癒はできない。また、治療に必要な薬剤は高価であり、副作用があるため、患者のQOL低下につながる。
目的:本研究では、新しいMS治療薬の開発を目的として、複数の化合物を合成し、その中から有望な候補物質を選定する。
手法:化合物の合成には、有機合成化学の技術を用いた。合成された化合物の構造解析には、NMR、IR、質量分析などの分析技術を用いた。選定された化合物については、動物モデルを用いて評価を行った。
結果:合成された化合物のうち、化合物Aが最も有望な候補であることがわかった。化合物Aは、動物モデルにおいて、従来の治療法よりも高い治療効果を示した。
考察:化合物Aは、従来の治療法に比べて、より高い治療効果を示すことがわかった。今後、化合物Aを用いた臨床試験を行い、その有効性や安全性を確認する必要がある。
レポート
【テンプレート】
- タイトル
- 目次
- 緒言
- 本文
- 結論
- 参考文献
【実例】
- タイトル: マーケティング戦略におけるSNS活用の有効性
- 目次:
- はじめに
- SNSの現状と活用方法
- SNS活用によるマーケティング効果
- SNS活用における成功事例
- 考察とまとめ
- 参考文献
- 緒言: 近年、SNSの普及に伴い、企業がSNSを利用したマーケティング活動を行うことが増えています。本レポートでは、SNSを活用したマーケティング戦略の有効性について、その効果や成功事例を紹介し、その有効性を考察します。
- 本文: 2. SNSの現状と活用方法 2.1 SNSの現状 2.2 SNSの活用方法
- SNS活用によるマーケティング効果 3.1 リーチ拡大 3.2 コスト削減 3.3 ターゲット層へのアプローチ
- SNS活用における成功事例 4.1 カスタマーサポートの改善 4.2 製品のプロモーション
- 考察とまとめ 5.1 SNS活用の有効性 5.2 課題と改善点
- 結論: SNSを活用したマーケティング戦略は、リーチ拡大やコスト削減などのメリットがあり、成功事例も多数存在します。しかし、SNS活用には課題や改善点もあります。今後も企業がSNSを利用したマーケティング活動を継続し、改善点を改善しながら、SNS活用の有効性を高めていくことが重要です。
- 参考文献: ・山田太郎「SNSを活用したマーケティングの有効性について」(2018) ・鈴木一郎「SNSを活用したカスタマーサポートの改善について」(2019)
小説
【テンプレート】
タイトル:
ジャンル:
登場人物:
舞台:
ストーリー概要:
【実例】
タイトル:月と星の物語
ジャンル:ファンタジー
登場人物:主人公の少女、月と星の神々
舞台:月と星の世界
ストーリー概要:主人公の少女は、ある日星の神々に呼び出される。星の神々は、月と恋に落ちたが月の神々に反対され、二人を引き離した。星の神々は、月を救うために主人公の少女に協力を求める。主人公の少女は、星の神々と共に月の神々の元へ向かう。しかし、月の神々は依然として反対し、星の神々を攻撃する。主人公の少女は、星の神々を救い出し、月と星の神々を再び結びつけることに成功する。
報告書
【テンプレート】
- はじめに:報告書の目的や背景、報告書の概要を簡単に説明する
- 問題点:報告書で扱う問題点を明確にし、その重要性を説明する
- 調査方法:報告書で扱う問題点を解決するために、どのような調査方法を用いたかを説明する
- 調査結果:調査方法に基づき得られた結果を報告する
- 解決策:問題点を解決するための具体的な解決策を提案する
- まとめ:報告書のまとめと今後の課題、提言などを記載する
【実例】 報告書:オンライン授業における学生のモチベーション低下について
- はじめに オンライン授業が普及した現在、学生のモチベーション低下が問題視されています。本報告書は、オンライン授業における学生のモチベーション低下について分析し、その問題点を解決するための提言を行います。
- 問題点 オンライン授業における学生のモチベーション低下は、学習成果の低下や授業の質の低下につながります。また、この問題はコロナ禍の影響が長期化する中で、さらに深刻化しています。
- 調査方法 オンライン授業における学生のモチベーション低下の原因として考えられる、授業の内容、受講環境、コミュニケーションなどについてアンケート調査を行いました。また、同様の問題を抱えている他大学の取り組みについても調査しました。
- 調査結果 アンケート調査の結果、学生が授業に対してモチベーションを保つために必要と感じる要素として、以下の2つが挙げられました。 ①授業の内容の質の向上 ②教員との適切なコミュニケーション
ビジネスプラン
【テンプレート】
- 概要
- ビジネスの目的やビジョン、事業内容、市場規模などを簡潔にまとめる。
- 課題分析
- 現状の問題点や課題を明確にし、市場動向、競合他社の情報なども含めて詳細に分析する。
- 解決策
- 課題解決のための具体的な戦略、手段、プロセスを明確にし、実現可能性や効果的性を評価する。
- 計画
- ビジネスを推進するために必要な資金調達や人材の確保、マーケティング戦略、事業計画、スケジュール、リスク管理計画などを詳細にまとめる。
- 評価と改善
- 実施後の評価方法やKPIの設定、改善点の洗い出しと改善策の策定などを明確にし、長期的なビジネス成功のための方向性を示す。
【実例】
- 概要
- 当社は、オンライン英会話サービスの提供を行っております。
- ビジョンは、世界中の人々が自由に英語を話せる世界を作ること。
- 事業内容は、オンラインでの英会話レッスンの提供、教材販売、オンライン英会話コミュニティの運営など。
- 課題分析
- 英語学習者のニーズは高まっているが、競合他社も多く、市場は飽和状態。
- 英会話講師の質やレッスン内容の充実度など、顧客満足度の向上が必要。
- オンラインプラットフォームの安定性やサポート体制の強化など、サービス品質の向上が求められる。
- 解決策
- 質の高い講師の確保と育成に力を入れ、レッスン品質の向上を図る。
- カスタマーサポートの拡充やシステムの安定性向上により、サービス品質の向上を目指す。
- AIを活用したオンライン英会話コミュニティの提供
戦略書
以下は、戦略書をChatGPTに作成してもらう際のテンプレートです。
- タイトルページ
- タイトル
- 作成日
- 作成者名
- 目次
- 各章節のタイトルとページ数
- はじめに
- 戦略書の目的
- 背景情報
- 重要性
- 分析
- 現在の状況の分析
- 市場分析
- 競合分析
- 目標設定
- 長期的な目標
- 短期的な目標
- 目標達成のためのアクションプラン
- 戦略の実行
- 誰が、どのように、いつ実行するのか
- 資金調達
- スケジュール
- 成果の測定と評価
- 成果を測定する方法
- 評価指標
- 結論
- 戦略書の要点をまとめる
- 今後の展望
- 参考文献
- 使用した資料の一覧
ミーティングや会議の報告書
【タイトル】:ミーティング/会議の報告書
【日付】:
【出席者】:
【議題】:
【結論】:
【次回の議題】:
【内容】:
- 前回の報告書の確認
- 議題1の内容と討議結果
- 議題2の内容と討議結果
- その他の議題について
- 次回のミーティング/会議の日程と議題
【備考】:
【作成者】:
顧客への提案書
【提案書のテンプレート】
- タイトルページ
- 顧客名
- 提案タイトル
- 提案日
- 提案者名
- 目次
- 提案内容の概要
- 背景情報
- 問題点の説明
- 提案ソリューション
- 費用詳細
- 期待される成果
- 提案内容の概要
- 提案の概要と目的
- 顧客のニーズと要件
- 背景情報
- 顧客の会社概要
- 顧客の市場分析
- 顧客の競合分析
- 問題点の説明
- 顧客が抱える課題と問題点
- 問題解決に向けた提案
- 提案ソリューション
- 提案内容の詳細
- 提案内容に対するメリットとデメリットの分析
- 提案内容の実行計画
- 費用詳細
- 提案内容に必要な費用の詳細
- 提案内容の見積もり
- 期待される成果
- 提案内容によって期待される成果や効果
- 顧客のビジネスにおける長期的なメリット
- 結論
- 提案内容に対するまとめ
- 顧客に求めるアクションの説明
- 参考文献
- 参考にした資料のリスト
商品Aを顧客に売り込む際の提案書
【提案書のテンプレート】
- タイトルページ
- 提案書のタイトル
- 顧客名
- 提案書の作成日
- 概要
- 商品Aの概要
- 商品Aのメリット
- 顧客のニーズと商品Aの関係
- 商品Aの詳細説明
- 商品Aの特徴と機能
- 商品Aの技術的な説明
- 商品Aの性能や品質
- 商品Aの価格と提供方法
- 商品Aの価格とその理由
- 顧客に提供できるサービスやサポート
- 提案の総括
- 顧客のニーズを満たすために商品Aが適切である理由
- 商品Aのメリットが顧客にもたらす影響
- その他提案内容についての詳細説明
顧客の課題をヒアリングするトークスクリプト
【テンプレート】
【イントロダクション】
- ご挨拶
- 本日はお時間をいただき、ありがとうございます。
- 簡単に弊社についてご紹介させていただきます。
【課題ヒアリング】
- 現在、どのような課題を抱えていらっしゃいますか?
- 具体的にはどのようなことでお悩みでしょうか?
- その課題によって、どのような問題が発生しているのでしょうか?
- いつからそのような課題に直面しているのでしょうか?
- 今後、その課題が解決されたらどのような状態になるとお考えですか?
- その課題に対して、既に何か対策を講じていらっしゃる場合はありますか?
- それらの対策がどの程度有効だったのか、どのような効果が得られたのか教えていただけますか?
【ニーズのヒアリング】
- その課題を解決するために、何を求めていらっしゃいますか?
- その課題を解決するために、何をされたいと考えていらっしゃいますか?
- 当社に求める役割はありますか?
- その課題に対する理想的な解決方法はありますか?
- その解決方法が実現した場合、どのようなメリットがあるとお考えですか?
- その解決方法が実現するために、何か具体的な要望や希望があれば教えていただけますか?
【クロージング】
- 今後の流れやスケジュールについてご説明させていただきます。
- 最後に、貴重なお時間をいただき、ありがとうございました。
新商品の企画で顧客のインサイトを探る思考方法
【テンプレート】
- 背景と目的
- なぜ新商品の企画が必要なのか、その背景を明確に説明する。
- どのような目的を持って、顧客のインサイトを探るのかを示す。
- 顧客の課題を洗い出す
- どのような方法で、顧客の課題を洗い出すかを示す。
- インタビューやアンケートなどの方法を明確にする。
- どのようなポイントに着目して課題を洗い出すかを示す。
- 顧客のニーズを把握する
- 顧客の課題を把握したら、その課題に対する顧客のニーズを把握する。
- ニーズを明確にするために、何が必要かを考える。
- 顧客のインサイトを明確にする
- 顧客の課題とニーズを踏まえて、顧客のインサイトを明確にする。
- インサイトとは、顧客がどのような価値観や考え方を持っているかを示すものである。
- インサイトを活用した新商品のアイデア出し
- 顧客のインサイトを活用して、新商品のアイデアを出す。
- どのような方法でアイデアを出すかを示す。
- アイデアを出すために、どのようなポイントに着目するかを示す。
- アイデアを評価し、具体化する
- 出たアイデアを評価し、具体化する。
- 具体化するために、どのような方法を用いるかを示す。
- 具体化したアイデアをどのようにまとめるかを示す。
- 最終的な提案書を作成する
- 具体化したアイデアをまとめて、最終的な提案書を作成する。
- 提案書の中で、顧客のインサイトがどのように反映されているかを示す。
顧客インサイトを定義づける調査方法
【提案書のテンプレート】
- 目的
- この調査の目的は何ですか?
- どのようなインサイトを得たいですか?
- ターゲット
- 調査の対象となる顧客層は誰ですか?
- ターゲットの属性、ニーズ、行動などについて説明してください。
- 調査手法
- どのような調査手法を使用しますか?
- その調査手法を選んだ理由は何ですか?
- 調査手法について詳しく説明してください。
- 調査内容
- 調査で収集する情報は何ですか?
- 収集する情報について具体的に説明してください。
- 質問やアンケートの内容を示してください。
- 調査期間と予算
- 調査にかかる期間はどのくらいですか?
- 調査にかかる予算はどのくらいですか?
- 予算について、どのように管理・監視しますか?
- データの解析と報告
- 収集したデータをどのように解析しますか?
- 解析結果をどのように報告しますか?
- 報告書に含める内容について詳しく説明してください。
コンセプトの企画書
【テンプレート】
- タイトルページ
- プロジェクト名、企画書の日付、提出者の名前などを記載
- 目次
- 企画書の構成や項目を示す
- 概要
- プロジェクトの概要を簡潔にまとめる
- プロジェクトの目的、目標、ターゲット層、コンセプトなどを明確にする
- マーケット分析
- 顧客ニーズや市場トレンド、競合環境を分析する
- 顧客の課題や欲求を明確にし、その解決策を提供することで競合に勝つことができるかを考える
- キャラクター設定
- キャラクターの名前、性格、外見、声などを詳細に設定する
- キャラクターの魅力や特徴を明確にし、ターゲット層との親和性を考える
- ストーリー
- キャラクターが活躍するストーリーを構築する
- ストーリーには、プロット、テーマ、舞台、登場人物などを考慮する
- ビジュアルデザイン
- キャラクターのビジュアルデザインやデザインコンセプトを示す
- カラースキーム、フォント、ロゴなどのデザイン要素を決定する
- マーケティング戦略
- 広告やプロモーションの方法、販売チャネルなどを考える
- キャラクターを用いた商品開発やコラボレーションを検討する
- プロジェクトスケジュール
- 企画書に基づいたスケジュールを設定し、実行可能性を確認する
- キャラクターの開発や販売開始のタイミングなどを考慮する
- 予算
- プロジェクトの予算を計画する
- 開発費用、広告費用、人件費などを予算内に収めるように設計する
- リスクマネジメント
- プロジェクトに伴うリスクを洗い出し、対策を考える
- プロジェクトがうまくいかない場合の対策を考える
新規部門を立ち上げる計画書
【テンプレート】
- タイトルページ
- 部門名、作成日、作成者名、審査者名などの基本情報を含める。
- 目次
- 各章や項目のページ数を記載する。
- はじめに
- 部門の立ち上げの背景や目的、目標、ビジョンを明確に説明する。
- どのようなニーズに応えることができるか、市場の見通しを示す。
- 業務内容
- 部門が扱う業務内容を詳細に説明する。
- どのような商品やサービスを提供するのか、顧客にどのようなメリットを提供できるかを具体的に説明する。
- 組織体制
- 部門の組織体制や人員配置について説明する。
- 責任分担や役割、職務内容を明確にし、部門の円滑な運営につなげる。
- マーケティング戦略
- 部門のマーケティング戦略について説明する。
- どのようなマーケティング手法を用いて、どのようなターゲットにアプローチするのかを詳しく説明する。
- 財務計画
- 部門の財務計画について説明する。
- 売上や利益、キャッシュフローなどの数値的な目標を設定し、それを達成するための具体的な施策を説明する。
- リスクマネジメント
- 部門のリスクマネジメントについて説明する。
- どのようなリスクがあるのか、それに対してどのような対策を講じるのかを明確にする。
- まとめ
- 部門の立ち上げの意義や将来性を再度まとめ、最後に感謝の意を表明する。
起業時に作成する事業計画書
【テンプレート】
- エグゼクティブ・サマリー
- 事業の概要
- 目的・ビジョン
- 主要な戦略やタクティクス
- 予測される成果
- 事業の概要
- 事業の詳細な説明
- 事業の概要(製品・サービス、市場、競合他社など)
- 経営陣やチームの紹介
- 市場分析
- 詳細な市場分析
- 要求やニーズの洗い出し
- 市場規模や成長率の予測
- ターゲット顧客層の説明
- 製品・サービス
- 製品・サービスの説明
- 特長や利点の説明
- 独自性や競合との比較
- 製品・サービスの開発状況
- マーケティング戦略
- 価格設定戦略
- プロモーション戦略
- 広告戦略
- セールス戦略
- マーケティング予算
- 組織・マネジメント
- 組織の構造
- 組織・チームの役割分担
- 人事計画
- リーダーシップ・マネジメント
- 財務計画
- 資金調達計画
- 収益予測
- コスト予測
- 利益予測
- キャッシュフロー予測
- リスクマネジメント
- 潜在的なリスクの洗い出し
- リスク回避・軽減・管理策
- ビジネス・リスクの評価
- 付録
- 参考文献
- 資料
- その他の情報
リスティング広告の計画書
【リスティング広告計画書テンプレート】
- キャンペーンの目的
- どのような目的でこのリスティング広告キャンペーンを実施するのか明確にする
- 目的を達成するための具体的なKPIも設定する
- ターゲットオーディエンス
- どのような人々に広告を見てもらいたいのか明確にする
- 年齢、性別、地域、興味関心などのターゲット設定を行う
- キーワードリサーチ
- ターゲットオーディエンスが検索するキーワードを洗い出す
- ランディングページとの整合性を考慮し、効果的なキーワードを選定する
- 広告コピー
- ターゲットオーディエンスが求める価値やメリットをアピールするコピーを作成する
- 直感的で分かりやすく、クリック率を上げるための工夫を加える
- ランディングページ
- 広告とランディングページの整合性を確認する
- ユーザーが求める情報を提供するコンテンツを作成する
- 入札戦略
- キーワードごとに予算を設定し、入札単価を決定する
- 広告効果に応じて、入札単価の調整を行う
- 広告配信
- キャンペーンの開始日時、配信期間を設定する
- インプレッション数、クリック数などのデータを定期的にチェックし、必要に応じて改善策を講じる
- レポートと分析
- KPIに対する成果を定期的に報告する
- クリック率、コンバージョン率などのデータを分析し、次の施策の方向性を検討する
おわりに
ここでは、様々な場面で使えるChatGPTのテンプレートをご紹介しました。これらのテンプレートを活用することで、ビジネスや日常生活でのコミュニケーションがスムーズになることを願っています。また、この記事が皆さんのお役に立てたなら幸いです。