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スキマ時間の使い方とは?計画と準備でムダなく使う

あなたの知らないスキマ時間活用とは
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スキマ時間とは

スキマ(すきま)時間とは予定と予定の間にある短い時間のことです。移動時間や待ち時間もスキマ時間と呼びます。仕事などでは予定よりも早く業務を得た場合、スキマ時間のできることがあります。大学生の場合は次の講義までの時間に1コマあくとスキマ時間になります。 
※朝日新聞のすきま時間の記事

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スキマ時間をつくることで集中した時間が持てる 

本原稿はスキマ時間の使いかたについて解説しています。仕事をしている時や外出している時など、スキマ時間は至るところにあります。ぼーっと過ごすことも確かにリフレッシュにはなりますが、日頃からスキマ時間の使いかたを考えておくと、時間を有効に使うことができます。 

スキマ時間を自分で作ることによって、効率的な時間の使い方に変わります。人間には集中できる継続時間があり一般的には大人が集中できる時間は平均で50分といわれています。 

もちろんこれは人によって違いますので自分が集中できる時間を軸にして集中時間とスキマ時間の波を作ります。 

スキマ時間に雑用をこなすようにする 

例えば、仕事や勉強などでは50分集中する、その後10分のスキマ時間に別のことをするなど、時間をコントロールするときにあえてスキマ時間というバッファーを設けるのです。 

こうした流れを中止の予定の中に組み込みます。すると集中する時間が確定するので仕事も効率的になります。 

業務では周りの協力を得て集中時間を作る 

ただしこれには周りの協力も若干必要です。集中時間には電話を取らないメールを見ない、誰かから声をかけられても返答をしないなどです。 

出勤しているときはこうした態度をとるのは難しいかもしれません。しかしリモートで業務をするときはどうでしょうか。自分のスケジュールを優先させながら業務をできるのではないでしょうか。 

リモート勤務は集中時間とスキマ時間を作りやすい 

仕事の手を止める上司もいませんしクライアントから急な電話が入ってきても問題がないようなら出る必要はありません。メールの返事も一日のどこかの時間にまとめて返答するようにするのです。 

自宅や外出している時は意外とスキマ時間ができたりします。そんな時は皆さんどのように時間を過ごしているでしょうか。最近ではスマホでゲームをする人が多いように見受けられます。しかしそれだと少しもったいないですね。 

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外出時のスキマ時間の使いかたとは 

人が6時間外出するとしましょう。移動時間は一日2時間。実際に目的の行動をするのが3時間としましょう。単純計算で一時間のスキマ時間ができます。1時間ではどのような事ができるでしょうか。 

新聞や本などの読書、外国語の習得の時間にする 

Webライティングをしている人なら一時間で1000文字程度の文字を入力できます。文章なら1分間で約1000文字読むと呼ばれていますから1時間ですとちょっとした休憩を入れても5万文字程度を読むことができます。 

一般的な文庫本は1ページの文字数が約600から700文字です。1時間だと80ページこれは読めますね。 

新聞の場合は仮に1ページが全て文字だとすれば13,000文字ほどになります。広告や写真もありますから半分としても6500文字。1時間だと7ページから8ページは読める計算ですね。 

スキマ時間をアクティブな時間にする

文字を読むだけがスキマ時間の有効活用とは限りません。外国語を勉強する、持っている情報を整理する、周囲の環境を調査して興味深い場所があれば行ってみる。 

外出時のスキマ時間は本を読んだり動画を見たりゲームをしたりするよりも少し周囲の探索をする方が意外な経験につながるかもしれませんね。 

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スキマ時間の有効活用には事前にリストアップが大事 

スキマ時間を有効に活用するにはあらかじめ時間ができた時に何をするのかリストアップしておくことがおすすめです。 

スキマ時間の活用は分単位で決める

リストアップができればそれを好きな時間に当てはめるようにします。その際には5分、10分、20分など、時間に応じて取り組むことを決めておくと良いでしょう。 

しばらく会っていない友人にメールを送る、計画を見直す、仕事に関連する動画を観るなど、さまざまなアイディアが浮かんでくるのではないでしょうか。 

どのように綿密な計画を立ててもスキマ時間は必ず生まれるものです。スキマ時間が生まれることを前提として準備していれば、行き当たりばったりで無駄な時間を過ごすことがなくなりますね。 

スキマ時間を意識するのとしないのとでは大きな差が生まれる 

5分、10分だからと、知らず知らずの間に何もしない時間が過ぎてゆくのは少々もったいない気がします。スキマ時間こそ有効に活用するように日頃から習慣化することをおすすめします。 

スキマ時間におすすめの行動として読書をあげています。しかし、どうしても疲れてしまい何もする気が起こらないという場合はどうすればいいのでしょうか。 

耳から入る情報をスキマ時間に活用する 

本当に疲れているときは目をつぶり脳を休ませましょう。休むほどではないというときは、スマホでニュース音声を聞いたり、オーディオブックを聞いたり、耳から入る情報を使うのも一つの手です。簡単な語学番組、語学学習のリスニングなど、活用する方法はいろいろあります。 

実際に社会人にはどれくらいのスキマ時間が生まれるのでしょうか。 

社会人のスキマ時間は一日2時間から3時間作ることができる 

社会人になってから資格のために勉強をしている人の一日あたりの勉強量のデータがあります。データの分類によると30分未満が約25%、30分から1時間未満が約40%、1時間から2時間未満が約20%となっています。資格という一つの目標があるとはいうものの、おそらくこの数字が社会人として活用できるスキマ時間と言えるのではないでしょうか。 

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